Veiligheidsschoenen aftrekken:
zo zit het fiscaal
Samenvatting
- Als zzp'er trek je veiligheidsschoeisel af als bedrijfskosten, mits het zakelijk wordt gebruikt en de factuur op naam van je bedrijf staat.
- Er geldt geen jaarlijks maximum: gaat een paar versleten, dan is het volgende paar in hetzelfde jaar ook aftrekbaar.
- Voor werkgevers ligt het anders dan bij gewone kleding: verplicht schoeisel is een persoonlijk beschermingsmiddel (PBM) en valt onder een eigen vrijstelling. De 70 cm²-logo-eis geldt hier niet.
- Die vrijstelling kost je geen vrije ruimte binnen de werkkostenregeling.
- Werklaarzen vallen onder dezelfde regels.
Het verschil met een jas of polo
Bij werkkleding draait de fiscale vraag om hóe een kledingstuk eruitziet: een polo of spijkerbroek kun je ook privé dragen, dus is er een bedrijfslogo van minimaal 70 cm² nodig. Bij schoeisel met een veiligheidsnorm ligt dat eenvoudiger. Een schoen met stalen of composieten neus draag je niet naar een verjaardag.
Als de werkgever het schoeisel verplicht als beschermingsmiddel, dan geldt een aparte vrijstelling waar geen logo of oppervlakte aan te pas komt. Precies dat onderscheid maakt het bij schoenen fiscaal makkelijker dan de meeste andere kledingstukken.
Aftrekken als zzp'er
Als zelfstandige trek je zakelijke kosten af van je winst. Voor schoenen die je aantoonbaar voor het werk gebruikt, is dat het volledige aankoopbedrag. Er is geen bovengrens: ook een duurder paar is volledig aftrekbaar zolang de zakelijke noodzaak er is.
Ben je btw-plichtig, dan kun je de btw op pbm’s terugvragen in je aangifte. Laat je boekhouder dat per post beoordelen.
Hoe vaak mag het?
Er is geen limiet aan het aantal paar per jaar. Bij intensief dagelijks gebruik gaat een paar zo'n 6 tot 12 maanden mee. Slijt het eerste paar en koop je binnen hetzelfde jaar een tweede, dan trek je beide af. De Belastingdienst kijkt naar het zakelijke gebruik en de redelijkheid van de uitgave, niet naar een vast aantal.
Vergoeden als werkgever
Verplicht schoeisel dat je als werkgever verstrekt, valt onder de gerichte vrijstelling voor arbovoorzieningen. De vergoeding is dan volledig belastingvrij, ongeacht het bedrag, en raakt je vrije ruimte niet. Voorwaarden: het schoeisel hoort bij je arboplan (RI&E), wordt vooral onder werktijd gedragen, en de werknemer betaalt geen eigen bijdrage.
Belangrijk: leg vooraf vast dat het bedrijf de eventuele belasting voor zijn rekening neemt (het zogenoemde aanwijzen als eindheffingsloon). De vrijstelling bestaat, maar zonder die vastlegging sta je zwak bij een controle.
Heb jij een vraag?
Wij helpen je graag!
KlantenserviceDe fouten die regelmatig voorkomen
De meest voorkomende misser is een factuur zonder bedrijfsnaam. Vakmensen betalen contant of laten de bon op hun persoonlijke naam staan. Voor de Belastingdienst is een factuur op naam van het bedrijf de basis voor elke zakelijke aftrek. Staat er alleen een persoonsnaam op, dan is de aftrek lastig te verdedigen.
Andere valkuilen:
- De bon of factuur niet bewaard. Bewaar facturen minimaal 7 jaar.
- Ervan uitgaan dat er een jaarlijks maximum geldt, dus te lang doorlopen.
Ook je laarzen kan je aftrekken
Ook werklaarzen vallen onder dezelfde regels. Een rubberen of PVC-laars die je bij het werk draagt, is net zo goed een bedrijfsuitgave als een warme leren werklaars met bontvoering. Ook hier geldt: factuur op naam van je bedrijf en zakelijk gebruik aantoonbaar.
Zo pak je het goed aan
Bestel je bij Wear2work, dan ontvang je altijd een factuur. Geef bij je bestelling of in de winkel aan dat je die op naam van je bedrijf nodig hebt. Twijfel je over jouw situatie, overleg dan met je boekhouder of salarisadviseur. Wij adviseren je graag over het juiste veiligheidsschoeisel voor jouw werk.
Aanbevolen werkschoenen
Aanbevolen blogs
Veelgestelde vragen
